Al igual que cualquier otro tipo de inventario, el inventario de existencias se basa en un registro, en el cual se incluyen todas las mercancías que forman parte dela actividad económica de la empresa en este caso. De manera que se incluyen todos aquellos bienes disponibles para la venta, los insumos e incluso aquellos productos de los cuales aún no se finaliza su fabricación.
Principalmente existen dos tipos de inventarios de existencias:
Inventario periódico: suele aplicarse en comercios cuyas mercancías son de bajo valor y donde no se hace uso de caja registradora. Su metodología consiste en no consignar de forma automática todos los productos que van saliendo.
Inventario perpetuo: en este tipo el negocio tiene un registro de forma diaria de las existencias, normalmente para ello hace uso de un programa computarizado dentro del cual se anotan todas las entradas y salidas de bienes conforme la empresa va efectuando la compra o venta.
Ventajas contar con inventarios de existencias:
- Funciona como un mecanismo de orden y control
- Permite detectar pérdidas o robos
- Permite conocer los niveles de producción de la empresa
- Permite conocer la curva de la demanda y afrontarla
Durante la pick season, también conocida como temporada alta, es muy importante que las empresas enfaticen en los inventarios en este caso el inventario de existencias, pues, la correcta aplicación de estos podría ser un elemento clave para el éxito o el fracaso de la misma.
El inventario de existencias se considera un factor clave para esta pick season porque gracias a su aplicación es posible mantener el balance correcto de existencias, lo que a su vez evita perdidas de ventas por no contar con el suficiente inventario. De hecho la presencia constante de problemas en el inventario puede llevar a que tus clientes opten por otros proveedores.
Los inventarios dentro de las empresas se benefician de las nuevas herramientas tecnológicas, que gracias a su alcance automatizan esta función a través de la minimización de errores y deducción del riesgo.
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